디지털 생산성 도구의 발전으로 많은 팀과 개인이 Notion과 ClickUp을 활용한 업무 자동화를 고려하고 있습니다. 이 두 툴은 각각 강력한 기능을 제공하지만, 어떤 상황에 더 적합한지는 사용자 목적에 따라 다를 수 있습니다. 이 글에서는 Notion과 ClickUp의 자동화 기능을 중심으로 각각의 장단점을 비교하여, 자신에게 맞는 툴을 선택할 수 있도록 도와드리겠습니다.
Notion의 자동화 기능과 장점
Notion은 다양한 템플릿과 직관적인 인터페이스로 인기를 끌고 있으며, 최근에는 자동화 기능도 점차 강화되고 있습니다. Notion의 자동화는 크게 두 가지 방식으로 이루어집니다. 첫째는 자체 제공하는 ‘워크플로우’ 기능, 둘째는 Zapier, Make, IFTTT 등의 외부 자동화 도구와의 연동입니다. 내부 자동화 기능으로는 특정 날짜에 알림을 주거나, 데이터베이스에 새로운 항목이 추가되었을 때 태그를 자동 설정하는 정도의 기본적인 기능이 제공됩니다. 하지만 Notion의 진정한 자동화 파워는 외부 툴과의 연동에서 발휘됩니다. 예를 들어, Google Calendar와 연동하여 일정이 추가되면 Notion 데이터베이스에 자동 등록되도록 설정할 수 있습니다. 또한 Slack과 연결하여 특정 조건에 맞는 항목이 생성되었을 때 자동 알림을 보내는 식의 협업 자동화도 가능합니다. 장점으로는 유연성과 확장성이 높다는 점을 들 수 있습니다. 템플릿 구조가 자유롭기 때문에 사용자가 원하는 대로 업무 흐름을 설계하고 자동화 트리거를 다양하게 설정할 수 있습니다. 특히 개발 지식이 없는 사람도 간단한 인터페이스를 통해 원하는 자동화를 구성할 수 있어 진입 장벽이 낮습니다. 단점은 복잡한 자동화를 구성하기 위해서는 외부 도구에 대한 이해가 필요하고, 무료 플랜에서는 자동화 관련 기능이 제한적이라는 점입니다. 또한, 일부 자동화는 실시간 반영이 되지 않아 약간의 지연이 발생할 수 있습니다.
ClickUp의 자동화 기능과 장점
ClickUp은 처음부터 ‘생산성’과 ‘자동화’를 중심으로 설계된 툴입니다. 기본적으로 다양한 자동화 트리거를 지원하며, 클릭 몇 번으로 워크플로우를 구성할 수 있는 기능이 매우 강력합니다. 예를 들어, 업무 상태가 ‘진행중’으로 변경되면 담당자를 자동 변경하거나, 마감일이 가까워지면 댓글을 자동 생성해 알림을 보내는 등의 고급 자동화가 가능합니다. ClickUp의 가장 큰 장점은 ‘자동화 중심 설계’라는 점입니다. 별도의 외부 도구를 사용하지 않아도 ClickUp 내부에서 대부분의 자동화를 설정할 수 있으며, 시각적인 설정창을 통해 사용자 친화적인 구성도 가능합니다. 또한, 자동화 규칙을 복제하거나 다른 프로젝트로 쉽게 이전할 수 있어 팀 단위로 활용할 때 유리합니다. 고급 플랜에서는 조건부 자동화, 다단계 트리거, 그리고 이메일 자동 전송 기능 등 매우 구체적인 업무 시나리오를 자동화할 수 있는 기능도 제공합니다. 특히, 일정 중심의 업무나 반복적인 팀 업무가 많은 조직에게 적합합니다. 단점으로는 인터페이스가 복잡하다는 점이 있으며, 처음 접하는 사용자에게는 오히려 설정이 부담이 될 수 있습니다. 또한 한글화 지원이 제한적이기 때문에 국내 사용자에게는 적응 기간이 필요합니다. 사용 환경에 따라 로딩 속도가 느리거나, 특정 브라우저에서 일부 기능이 제대로 작동하지 않는 이슈도 간혹 발생합니다.
Notion과 ClickUp 자동화 비교 분석
두 툴 모두 자동화를 통해 업무 효율성을 높일 수 있지만, 핵심 포인트는 자동화 구성의 자유도와 내부 기능의 강도입니다. Notion은 사용자의 자유로운 설계에 강점을 두고 있으며, 외부 서비스와의 유기적 연동을 통해 다양한 자동화를 구성할 수 있습니다. 반면, ClickUp은 자체 내장 자동화 기능이 강력하며, 외부 도구 없이도 대부분의 자동화를 처리할 수 있다는 점에서 조직 단위의 사용에 적합합니다. 또한 가격 측면에서도 차이가 존재합니다. Notion은 기본적으로 무료 플랜에서도 많은 기능을 제공하며, 개인 사용자에게 매우 적합합니다. 반면 ClickUp은 팀 기능이 강화된 유료 플랜이 중심이므로, 기업이나 팀 단위의 사용자에게 적합합니다. 결국 선택의 기준은 사용자의 목적에 따라 달라지게 됩니다. 복잡하지 않은 업무를 유연하게 자동화하고 싶다면 Notion이, 반복적이고 정형화된 업무를 체계적으로 자동화하고 싶다면 ClickUp이 더 나은 선택이 될 수 있습니다.
Notion과 ClickUp은 각기 다른 장점을 가진 강력한 자동화 도구입니다. 개인 중심의 자유로운 자동화를 원한다면 Notion이, 팀 단위의 구조화된 자동화가 필요하다면 ClickUp이 적합합니다. 직접 사용해보며 자신의 업무 스타일에 맞는 툴을 찾아보는 것이 중요합니다. 아래 링크를 통해 두 도구를 체험하고, 업무 자동화를 시작해보세요!