Notion은 뛰어난 유연성과 확장성을 가진 생산성 도구입니다. 여기에 다양한 플러그인과 외부 자동화 툴을 연동하면 수작업 없이도 고급 워크플로우를 실현할 수 있습니다. 본 글에서는 Notion과 함께 사용할 수 있는 대표 자동화 플러그인을 카테고리별로 정리해 실용적인 사용 팁까지 안내드립니다.
생산성 플러그인
Notion을 단순한 노트 앱이 아닌 자동화 가능한 업무 툴로 바꾸기 위해서는 외부 생산성 플러그인의 도움이 필요합니다. 대표적으로 Zapier는 Notion과 Google Calendar, Gmail, Google Forms 등 수천 개의 앱을 연결해 ‘트리거(Trigger)’와 ‘액션(Action)’ 기반의 자동화를 구축할 수 있는 플랫폼입니다. 예를 들어, 고객이 구글폼을 제출하면 Notion 내 데이터베이스에 자동으로 입력되고 Slack 알림이 동시에 전송되도록 설정할 수 있습니다. 반복적인 등록 작업을 줄이고 워크플로우의 흐름을 매끄럽게 만들어줍니다.
Make(구 Integromat)는 Zapier보다 더 복잡한 로직을 구성할 수 있으며, 시각적인 UI를 통해 자동화 시나리오를 그리듯 만들 수 있는 강점이 있습니다. 조건 분기, 반복 실행, 다중 API 요청 등이 가능해 개발자나 팀 단위 사용자에게 매우 유용합니다.
내부에서 조건 기반 알림을 설정할 수 있는 Notion Automations 플러그인도 주목할 만합니다. 체크리스트가 완료되었을 때 알림을 보내거나, 상태 변경에 따라 태스크를 다른 섹션으로 이동시키는 등 간단한 내부 자동화를 구현할 수 있습니다. 개발 지식 없이도 설정할 수 있다는 점에서 초보 사용자에게 추천되는 도구입니다.
이러한 생산성 플러그인들은 반복적인 업무를 줄이고 집중력을 높여주는 기반이 되며, 특히 1인 기업이나 스타트업처럼 리소스가 제한된 환경에서 더욱 큰 효과를 발휘합니다.
콘텐츠 자동화 플러그인
콘텐츠 제작과 마케팅을 담당하는 사용자에게 Notion은 콘텐츠 기획과 아이디어 정리에 매우 유용한 도구입니다. 여기에 콘텐츠 자동화 플러그인을 연동하면 기획, 제작, 배포까지의 전체 프로세스를 하나의 워크플로우로 만들 수 있습니다.
Typefully는 트위터 전문 콘텐츠 발행 도구로, Notion과의 연동을 통해 Notion에서 기획한 트윗 문구를 Typefully로 자동 전송하고 예약 발행할 수 있습니다. 마케팅 팀은 물론 개인 브랜딩을 운영하는 사용자에게 매우 실용적입니다.
Super.so, Potion, Popsy는 Notion 페이지를 커스터마이징 가능한 웹사이트로 변환해주는 툴입니다. 이들 도구를 사용하면 Notion에서 작성한 콘텐츠가 웹사이트에서 바로 반영되므로, 개발 지식 없이도 콘텐츠 기반 사이트를 빠르게 운영할 수 있습니다. 블로그, 포트폴리오, 강의 페이지 등에서 특히 유용하게 사용됩니다.
Medium 및 WordPress 연동 플러그인은 Notion에서 작성한 블로그 초안을 한 번의 클릭으로 외부 블로그 플랫폼에 게시할 수 있게 해주는 기능을 제공합니다. 복잡한 마크업 작업 없이 Notion 기반 콘텐츠를 외부 채널로 확장할 수 있어, 콘텐츠 생산성과 유통력을 동시에 향상시킵니다.
이외에도 Readwise와 같은 툴을 통해 책이나 아티클에서 하이라이트한 내용을 Notion에 자동으로 저장하고, 이를 기반으로 콘텐츠 아이디어를 축적하는 방식의 자동화도 가능합니다. 이처럼 콘텐츠 자동화 플러그인은 글쓰기의 시작부터 끝까지 전 과정을 빠르고 정확하게 처리할 수 있도록 지원합니다.
협업 및 데이터 관리 플러그인
팀 단위로 Notion을 사용하는 경우, 정보 흐름을 빠르게 공유하고 각종 데이터를 실시간으로 업데이트하는 것이 중요합니다. 이때 유용하게 사용할 수 있는 플러그인이 바로 Slack + Notion 연동입니다. 특정 페이지가 수정되거나 댓글이 달리면 해당 내용을 Slack 채널로 자동 전송해 팀원들이 즉각적으로 피드백하거나 작업을 이어갈 수 있도록 도와줍니다.
Google Calendar와 Notion의 양방향 동기화는 회의 일정, 프로젝트 마감일 등의 일정을 두 시스템 간 자동으로 업데이트할 수 있어 일정 관리에서 실수를 줄이고 관리 효율을 높여줍니다. 특히 원격 근무 환경에서 일정 공유의 중요성이 커지면서 이 플러그인은 필수 도구로 자리잡고 있습니다.
Notion2Sheets는 Notion의 데이터베이스를 구글 스프레드시트와 연결해 실시간으로 데이터를 백업하거나 시각화할 수 있는 자동화 플러그인입니다. 예를 들어 고객 관리 데이터, 매출, 캠페인 성과 등을 시트로 연동해 보고서 형태로 관리할 수 있습니다. 데이터 분석이나 보고가 필요한 직무에서 활용도가 높습니다.
또한 Tally Forms는 Notion과 자연스럽게 연결되는 설문 도구로, 고객 피드백, 예약 신청서, 교육 신청서 등 다양한 응답을 수집해 자동으로 Notion 데이터베이스에 저장합니다. 설문 응답 내용을 실시간으로 정리할 수 있어 관리의 효율성이 향상됩니다.
이처럼 협업과 데이터 관리 플러그인은 업무의 흐름을 끊기지 않게 만들고, 수작업 없이도 실시간 정보 업데이트가 가능하도록 해줍니다. 이는 곧 의사결정 속도와 조직의 생산성을 높이는 데 직접적인 영향을 미칩니다.
Notion은 다양한 자동화 플러그인과의 연동을 통해 수작업을 줄이고 더 전략적인 일에 집중할 수 있도록 도와줍니다. 생산성, 콘텐츠, 협업 등 각 영역에서 가장 적합한 도구를 활용해 여러분만의 자동화된 스마트 워크플로우를 구축해보세요. 업무의 질과 속도가 달라질 것입니다.